Yürürlük tarihi: 30 Eylül 2026
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu, Adakan Software markasıyla faaliyet gösteren Özgür Erdem Adakan'dır. Sorularınız ve KVKK kapsamındaki başvurularınız için kvkk@adakansoftware.com adresini kullanabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
İletişim kurduğunuz kanala göre aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz ve isteğe bağlı telefon numaranız.
- Proje ihtiyacınız, talebiniz ve bizimle paylaştığınız mesaj içeriği.
- Dil tercihi, başvuru zamanı ve talebin sistem içindeki benzersiz kayıt numarası.
- Form güvenliği için sınırlı bağlantı, istek ve kötüye kullanım önleme kayıtları.
3. İşleme amaçları
Verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Talebinizi yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak.
- Proje ihtiyacını değerlendirmek, teklif ve çalışma planı hazırlamak.
- İletişim formunu kötüye kullanıma karşı korumak ve teknik güvenliği sağlamak.
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak.
4. Hukuki sebepler
İletişim ve proje değerlendirme süreçleri, KVKK'nın 5/2-c maddesindeki bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma ve 5/2-f maddesindeki meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken durumlarda ilgili diğer hukuki sebepler uygulanabilir.
İletişim formunun işlenmesi pazarlama iznine veya açık rızaya dayandırılmaz. İleride ticari elektronik ileti gönderilmek istenirse bunun için ayrıca uygun bir tercih mekanizması sunulur.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz internet sitesindeki iletişim formu, e-posta yazışmaları ve bu taleplerin güvenli biçimde işlenmesini sağlayan teknik sistemler üzerinden elektronik olarak toplanır.
6. Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı işleme
Site güvenliği ve içerik dağıtımı için Cloudflare, veritabanı hizmeti için Neon ve e-posta teslimi için Resend altyapılarından yararlanılabilir. Bu sağlayıcılar hizmetin niteliğine göre barındırma, güvenlik, veri tabanı ve ileti teslimi işlevlerini yerine getirir. Veriler ayrıca kanunen yetkili kamu kurumlarıyla yalnızca hukuki zorunluluk halinde paylaşılabilir.
Bu hizmetlerin teknik altyapısı Türkiye dışındaki sistemlerde çalışabilir ve veriler yurt dışında işlenebilir. Kullanılan hizmet, sözleşme ve aktarım mekanizmaları düzenli olarak değerlendirilir; bu metin doğrulanmamış bir aktarım güvencesi vermez.
7. Saklama süresi
Sözleşmeye dönüşmeyen iletişim ve proje talepleri, son güncellemeden itibaren en fazla iki yıl saklanır. Sözleşmeye veya hukuki bir yükümlülüğe konu olan kayıtlar, ilgili yasal süreler boyunca ayrı şekilde saklanabilir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Bilgi güvenliği
İletişim alanları şifreli biçimde saklanır. Yönetim erişimi sınırlandırılır; girdiler doğrulanır, form istekleri hız sınırına tabi tutulur ve uygulama kayıtlarında kişisel veya gizli bilgiler maskelenir.
9. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
KVKK kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme.
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
- Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme.
- Otomatik sistem analizinin aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme.
10. Başvuru yöntemi
Başvurunuzu kvkk@adakansoftware.com adresine gönderebilirsiniz. Başvuruda adınızı, talebinizi ve size yanıt verilebilecek bir iletişim kanalını belirtin. Kimlik doğrulaması için yalnızca talep ile orantılı ek bilgi istenebilir; kimlik belgesi kopyasını baştan göndermeyin. Başvurular niteliğine göre ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde mevzuattaki tarife uygulanabilir.
11. Çerezler ve yerel depolama
Bu sitede reklam, davranışsal profil oluşturma veya üçüncü taraf analiz araçları kullanılmaz. Yalnızca açık/koyu tema tercihiniz cihazınızdaki yerel depolamada tutulur. Gelecekte zorunlu olmayan takip teknolojileri eklenirse ayrıca açık bir tercih sunulur.
12. Metin güncellemeleri
Bu metin 30 Eylül 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Süreç veya hizmet sağlayıcı değişikliklerinde güncellenebilir. Türkçe ve İngilizce metinler arasında farklılık olması halinde Türkçe metin esas alınır.